Vize Niyet Mektubu (Ön Yazı) Örneği ve Nasıl Yazılır? 2026

Niyet mektubu (ön yazı, cover letter), seyahatinizin amacını, tarihlerini ve masrafları kimin karşıladığını tek sayfada özetleyen kısa bir yazıdır.

Zorunlu mu?

AB’nin Türkiye için uyumlaştırılmış belge listesinde genel bir “niyet mektubu” zorunluluğu yoktur.^[1] Ancak ret formundaki gerekçelerden ikisi doğrudan bu konuyla ilgilidir: “planlanan seyahatin amacı ve şartları gerekçelendirilmemiştir” ve “sunulan gerekçe inandırıcı değildir”.^[2] Ticari seyahatte ise gönderen şirketin yazısında seyahatin amacı ve süresi yer almalıdır.^[1] Bu yüzden özellikle amacın belgelerden kendiliğinden anlaşılmadığı durumlarda kısa ve tutarlı bir ön yazı faydalı olabilir.

Neler içermeli?

• Hitap: başvurduğunuz konsolosluk (ör. “Almanya Federal Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu Vize Bölümüne”).
• Ad soyad, doğum tarihi, pasaport numarası.
• Seyahat amacı, giriş ve çıkış tarihleri, gidilecek şehirler.
• Konaklama ve masrafların kimden karşılandığı.
• Türkiye’ye dönüşü gösteren bağlar: iş, okul, aile, mülk (dökümanlarla destekleyin).
• Ekteki belgelerin listesi, tarih ve imza.

Örnek yapı

[Konsolosluk adı] Vize Bölümüne
[Şehir], [Tarih]

Konu: [Ülke] kısa süreli (Schengen) vize başvurusu – [Ad Soyad], Pasaport No: [...]

Sayın Yetkili,
[GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında [amaç: turistik gezi / aile ziyareti / iş görüşmesi] amacıyla [şehirler]’e seyahat etmek istiyorum. Konaklamam [otel adı / davet eden kişinin adresi] adresinde olacaktır. Seyahat masraflarımı [kendim / işverenim / ...] karşılayacağım.
[İşvereniniz / okulunuz] adına [görev] olarak çalışıyorum; [izin tarihleri] arasında izinliyim ve [tarih] tarihinde işime döneceğim.
Ekte belge listesini sunuyorum. Saygılarımla,
[İmza] [Ad Soyad] [Telefon / e-posta]

Dikkat edilecekler

• Mektuptaki tarih, şehir ve masraf bilgisi formla, rezervasyonlarla ve işveren yazısıyla birebir uyuşmalı; çelişki, “açıklamaların güvenilirliğine dair makul şüphe” gerekçesine yol açabilir.^[2]
• Abartılı veya kopyala-yapıştır metin yerine kendi durumunuzu yazın.
• İş seyahatinde şirket yazısında amaç, süre ve masrafları kimin karşıladığı yer almalı.^[1]

İlgili: davet mektubu örneği · gerekli belgeler

Bu sayfa genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Vize kararı yalnızca ilgili konsolosluğa aittir; hiçbir belge vize garantisi vermez. Başvurmadan önce hedef ülkenizin güncel resmi listesini kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Vize niyet mektubu zorunlu mu?

AB’nin Türkiye listesinde genel bir zorunluluk yoktur; bazı konsolosluklar ve iş seyahatleri için amaç ve süreyi açıklayan yazı istenir. Seyahat amacının açık olmaması bir ret gerekçesidir.

Niyet mektubu hangi dilde yazılmalı?

Konsolosluğun kabul ettiği dili resmi sayfasından kontrol edin; genellikle Türkçe, İngilizce veya ülkenin dili kullanılır.

Niyet mektubu vize garantisi verir mi?

Hayır. Karar yalnızca konsolosluğa aittir; mektup yalnızca seyahat amacınızı tutarlı şekilde açıklar.

Son kontrol: 17.10.2026